タイムツリーの複数のカレンダーの作り方！Googleカレンダーと同期可能？

タイムツリーは家族や仕事仲間と予定を共有するときに便利なサービスですが、スケジュールをグループ毎に分けて表示したいという人もいるのではないでしょうか。特にプライベートと仕事を分けたいといった人もいると思うので、この記事ではタイムツリーで複数のカレンダーを作る方法を紹介しています。また、Googleカレンダーを使っていてタイムツリーと同期させたい！といった人に向けた情報も紹介しているのでぜひご覧になってください。

タイムツリーで複数のカレンダーを作る方法

タイムツリーの複数のカレンダーの作り方は、タイムツリーの左のメニューにある新しいカレンダーを作るという部分をクリックしてください。すると家族やプライベートなど、カレンダーの名前を決定するメニューが表示されるので作る予定のカレンダー名をクリックしてください。表示されたメニューに目的のカレンダーが無い場合は、とりあえず適当なカレンダー名をクリックして新しいカレンダーを作りましょう。実はタイムツリーのカレンダーは、名称が変わるだけで仕事や恋人専用の機能があるわけではないです。もちろんカレンダーの名前を後から変更できるので、とりあえず名称はなんでも良いので適当なカレンダーをクリックしてメニュー右下の保存をクリックすれば、カレンダーが作成できます。これらの操作を繰り返した分だけ複数のカレンダーを作ることが可能です。

複数のカレンダーの名前を変えたいときは

タイムツリーで複数のカレンダーの作り方を実践したものの、名前の変え方が分からないという人は、左メニューで名前を変えたいカレンダーのみにチェックを入れてください。複数のカレンダーにチェックが入っている場合は、名前をカレンダーの画像をクリックして、チェックを外して右のメニューにある三本線のカレンダー設定というメニューをクリックしてください。すると、右のメニューが開いてカレンダー名やカレンダーの画像を変えられるメニューが表示されるので、各々自分が変えたいメニューをクリックして名前や画像を変更しましょう。ただし、名前は全角も半角も20文字までで、文字の大きさが混在しても文字数の制限は変わりません。

複数のカレンダーを同時に表示したい場合

タイムツリーで複数のカレンダーの作り方をやったはいいけれど、全てのカレンダーが同時に表示されないといった人は左のメニューにあるカレンダーの中から見たいカレンダーをクリックしてチェックマークを表示させてください。すると、チェックマークを表示させたカレンダーの予定のみが表示されるので、スケジュールのブッキングを確認することが可能です。画像編集ソフトを使っている人にも分かりやすく説明すると、左のメニューはレイヤーだと思ってください。チェックされたレイヤーのみ編集したり表示したりすることが可能です。

また、同じカレンダーの同じ日に予定を複数設定した場合、カレンダーには予定の下に+1などの数字が表示されるようになっています。もし他のカレンダーの予定と見分けづらいという人は、予定をクリックすると右のメニューに表示される予定詳細の上部にある縦3行の玉をクリックし、編集画面を開いてください。そして終日という文字の下にあるメニューの上から2番目にあるラベルの色を変更してください。スケジュールの優先度に合わせて色を変えておけば後から確認するときに分かり易くなるのでおすすめです。

複数の月や週に同じスケジュールを入れる方法

毎週や毎月同じスケジュールがある人は、予定を入れるときに画面下部にある「オプションを表示」を選択して、上から三番目にある繰り返しなしのところをクリックしましょう。すると、そのスケジュールを毎回どういったペースでやるのかを以下に紹介する項目の中から選択できます。

複数のカレンダーに同じ予定を書き込む方法

タイムツリーで複数のカレンダーの作り方をした後に、それぞれのカレンダーに予定をコピーしたい人は、コピーしたい予定をクリックしてください。そして予定詳細の右にある縦3行の・をクリックして、コピーを選択しましょう。表示されたメニューからコピーを選択して、コピー先のカレンダーを選択しましょう。最後にコピー先のカレンダーが左のメニューで選択されていることを確認し、右のメニューの下にある保存をクリックしてください。すると、選択した予定を別のカレンダーにコピーできます。ただし、カレンダーの予定全てを一括でコピーする方法はないので注意してください。

対してメモを複数のカレンダーにコピーする場合は、コピーしたいメモの右上に表示されている縦3行の「・」を選択して表示されたメニューからコピーを選択してください。そしてスケジュールと同じようにコピー先のカレンダーを選択するとメモがコピー可能です。メモも同じく複数のカレンダーに一括コピーができないので、コピーしたいカレンダーに1つずつコピーしていきましょう。

タイムツリーとGoogleカレンダーを同期するには

タイムツリーとGoogleカレンダーの同期は条件付きで可能です。その条件とはスマホ版のタイムツリーを使うことで、PC版でGoogleカレンダーとタイムツリーを同期することはできません。やり方は、タイムツリーアプリホーム画面の下部にあるカレンダーアイコンをタップします。次に画面右上のトグルアイコンをタップして、表示させたいカレンダーの表示ボタンをオンにしてメニュー下部の保存ボタンをタップします。

最後に左上のメニューからカレンダーのフィルター設定を変更し、表示させたいカレンダーを選択すればタイムツリー上でGoogleカレンダーを表示できます。ただしGoogleカレンダーをタイムツリーのメンバーに閲覧できるような設定は無いため、Google側でカレンダーの共有設定をする必要がある点に注意してください。つまりタイムツリーで複数のカレンダーの作り方を実践した中の選択肢としてGoogleカレンダーを選ぶことはできないということです。

まとめ

タイムツリーで複数のカレンダーの作り方は、ホーム画面の左のメニューからできます。ただし、タイムツリーは複数のカレンダーを同時に編集するような機能はなく、スケジュールやメモも1件ずつしかコピーできない点に注意してください。ただし、同一カレンダーに対して毎週や毎月同じ予定を複数回書き込むことはできるので、それぞれのカレンダーにどんな予定を書き込むか決めた上で使い分けしましょう。